Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost Bohekrad, eventová agentura se zaměřením na tematické večery, firemní akce a soukromé události, zpracovává osobní údaje návštěvníků webu bohekrad.com a svých klientů. Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

Shromažďování osobních údajů

Shromažďujeme pouze nezbytné osobní údaje, které nám dobrovolně poskytujete v souvislosti s našimi službami, zejména prostřednictvím:

• poptávkových a objednávkových formulářů k eventovým programům,
• kontaktních formulářů a e-mailové komunikace,
• přihlášení k odběru newsletteru, pokud je k dispozici.

Typicky se jedná o jméno a příjmení, název společnosti, kontaktní e-mail, telefon, fakturační údaje a stručný popis plánované akce. Nevyžadujeme a úmyslně neshromažďujeme žádné zvláštní či citlivé kategorie osobních údajů nad rámec toho, co je nezbytné pro zajištění a plánování našich služeb.

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje využíváme výhradně k následujícím účelům:

• komunikace ohledně poptávky, plánování a realizace eventových programů,
• zpracování objednávek a smluvních vztahů,
• zasílání informací o našich programech, termínech a organizačních detailech akcí,
• zasílání newsletteru či tematických novinek, pokud nám k tomu udělíte souhlas,
• plnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů (zejména účetních a daňových).

Osobní údaje nikdy nepoužíváme k agresivním marketingovým kampaním ani k profilování zaměřenému na finanční nebo herní chování. Veškeré programy agentury Bohekrad jsou výhradně zábavného a společenského charakteru.

Zabezpečení osobních údajů

Vaše osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření, která mají zabránit neoprávněnému přístupu, zneužití, ztrátě či poškození. Patří mezi ně například:

• omezený přístup k osobním údajům pouze pro pověřené osoby,
• používání zabezpečených systémů a šifrované komunikace, pokud je to relevantní,
• pravidelná správa uživatelských přístupů a hesel,
• interní postupy pro práci s osobními údaji a jejich bezpečnou likvidaci.

I přes tato opatření nelze stoprocentně vyloučit veškerá rizika. V případě podezření na narušení zabezpečení osobních údajů postupujeme v souladu s GDPR a příslušnými zákony.

Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje zásadně nepředáváme třetím stranám, pokud k tomu nemáme právní důvod nebo váš souhlas. Výjimkou jsou situace, kdy je předání údajů nezbytné pro zajištění smluvených služeb či plnění zákonných povinností, zejména:

• IT poskytovatelé a správci hostingových služeb,
• externí účetní a daňoví poradci,
• další smluvní partneři zapojení do realizace akce (například technické zajištění, lokace, catering), pouze v nezbytném rozsahu.

Se všemi těmito subjekty máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů, které zaručují ochranu dat v souladu s požadavky GDPR. Osobní údaje dále můžeme zpřístupnit orgánům veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládá zákon.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění konkrétního účelu zpracování, případně po dobu stanovenou platnými právními předpisy. Typicky se jedná o:

• po dobu trvání obchodního vztahu a následně po dobu potřebnou pro ochranu našich právních nároků,
• po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (například uchování účetních dokladů),
• u newsletteru po dobu trvání vašeho souhlasu, dokud jej neodvoláte.

Po skončení příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány, anonymizovány nebo jinak zlikvidovány tak, aby je nebylo možné přiřadit ke konkrétní osobě.

Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte podle GDPR zejména následující práva:

• Právo na přístup – máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat jejich kopii a informace o zpracování.
• Právo na opravu – pokud jsou vaše údaje nepřesné či neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
• Právo na výmaz – v určitých případech můžete požadovat výmaz svých osobních údajů (například pokud již nejsou potřebné pro daný účel nebo odvoláte souhlas).
• Právo na omezení zpracování – máte právo požadovat, abychom zpracování vašich údajů omezili, například po dobu řešení námitky či žádosti o opravu.
• Právo vznést námitku – pokud údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete proti tomuto zpracování kdykoli vznést námitku.
• Právo na přenositelnost údajů – za určitých podmínek máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci.

Své žádosti a dotazy týkající se těchto práv můžete zaslat prostřednictvím kontaktního formuláře na našem webu nebo e-mailem. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

Cookies a sledovací technologie

Náš web používá pouze technické a nezbytné cookies, které jsou nutné pro správné fungování stránek, bezpečnost a základní uživatelské nastavení (například volba jazyka či zobrazení notifikací). Tyto cookies nevyužíváme k vytváření marketingových profilů ani k zobrazování personalizované reklamy.

Nesbíráme žádné údaje pro behaviorální či remarketingové kampaně. Podrobnější informace o používání cookies naleznete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.

Právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme na základě jednoho nebo více následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o zajištění eventových služeb (poptávka, objednávka, organizace akce).
• Oprávněný zájem – zpracování probíhá za účelem zajištění kvalitních služeb, interní evidence, ochrany našich právních nároků nebo pro základní komunikaci s klienty.
• Souhlas – v případě zasílání newsletteru a obchodních sdělení využíváme vaše údaje pouze na základě dobrovolně uděleného souhlasu, který můžete kdykoliv odvolat.
• Plnění právních povinností – určité údaje zpracováváme, protože nám to ukládají právní předpisy (zejména v oblasti účetnictví a daní).

Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména z důvodu změn právních předpisů, vývoje našich služeb nebo technického rozvoje webu. O podstatných změnách vás budeme informovat zveřejněním aktualizované verze na této stránce. Doporučujeme proto zásady pravidelně sledovat.

V dolní části dokumentu může být uvedeno datum poslední aktualizace, které vám pomůže zjistit, zda došlo ke změnám od vaší poslední návštěvy.

Kontaktní informace správce

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat:

Po obdržení vaší žádosti se vám ozveme v přiměřené lhůtě a poskytneme potřebnou součinnost v souladu s požadavky GDPR.

Poslední aktualizace: 29.07.2026